広報と宣伝活動における個人情報取り扱いについて

公益財団法人神戸医療産業都市推進機構(以下、「当機構」という。)は、問い合わせやアンケート等、広報・宣伝活動を目的として当機構が収集する個人情報を、以下のとおり取り扱いいたします。
なお、以下の範囲に含まれない個人情報に対しては適用されません。また、下記の個人情報を含め、当機構が取り扱う全ての個人情報は、当機構のプライバシー・ポリシーに従って取り扱いいたします。

適用される個人情報の範囲

当機構へのお問い合わせ等をされた方に関する情報

当機構のWebサイト、メール、お電話など方法を問わず、お問い合わせ等をされた方に関する氏名、住所、所属組織、役職、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、ご意見などの情報

イベントの参加者に関する情報

氏名、住所、所属組織、役職、電話番号、メールアドレスなど、当機構が関係するイベント(セミナー、ウェビナー、展示会など)の参加者(お申込みのみされた方を含む)に関する情報

Webサイト上のフォームから提供された情報

当機構のWebサイト(当機構が提供するSNS上のページやアプリケーションを含みます。)上のフォームから、メールマガジンの登録、資料のダウンロード、イベントのお申込みなどに際して入力された、氏名、住所、所属組織、役職、電話番号、メールアドレスなどの情報

当機構のWebサイトまたはメールマガジンの閲覧時に取得する情報

IPアドレス、Cookie情報、情報通信端末に関する情報、位置情報などの利用者に関する情報

SNSまたはWebサイト等から取得した情報

当機構が広報・宣伝活動を目的として、SNSまたはWebサイト等の公開情報から取得した情報

上記範囲における利用目的等について

  1. 個人情報利用目的

    当機構が取得した上記の個人情報について、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

    • ・当機構が関係する各種イベント・キャンペーン等の開催についての電子メール、電話、印刷物を使用しての情報提供のため
    • ・お問合せやご意見に対する回答等のご連絡のため
    • ・イベント等参加者に対する必要事項のご連絡のため
    • ・イベント等参加者へのアンケート調査のため
    • ・メールマガジンの配信のため
    • ・メール・電話等による当機構が関係するイベント等、または当機構が提供するサービスのご案内のため
    • ・Google、Facebook、LinkedInを含む第三者配信事業者によりインターネット上の様々なサイトで当機構の広告を配信するため
    • ・当機構のWebサイトまたはメールマガジンの利用状況の分析および改善のため

  2. Cookie情報の利用

    当機構は、営業や求人のための広告を含めCookie情報を利用したリマーケティング広告等のリターゲティング機能を活用しており、当機構Webサイトにアクセスした記録等に基づいて、Google、Facebook、LinkedInを含む第三者配信事業者によりインターネット上の様々なサイトで当機構の広告が掲載されることがあります。また、これら第三者配信事業者が、当機構のWebサイトにアクセスした記録に基づいて各種広告を提供することがあります。Cookie情報は各第三者配信事業者のプライバシーポリシー等に基づき、各第三者配信事業者Webサイトに記載された範囲内において利用されます。

    ※利用者は各第三者配信事業者WebサイトにあるオプトアウトページまたはNetwork Advertising IntiativeのオプトアウトページにアクセスしてCookie情報の使用を無効にすることができます。
    Google: http://www.google.com/settings/ads
    Facebook: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
    LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/advertising/profile-data
    Network Advertising Initiative: https://thenai.org/opt-out/browser-opt-out/

  3. アクセス解析について

    当機構は、当機構および当機構が業務提携する企業のサービスについて調査し、改善に役立てるためアクセスログの収集、解析にGoogleアナリティクスを活用しています。

    Googleアナリティクスでデータが収集、処理される仕組みの詳細についてはこちら(https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja )をお読みください。

  4. 正確性の確保について

    当機構は、個人情報を最新の内容に保つように努め、誤りや不足があった場合には、これを訂正するように努めます。

  5. 個人情報の開示・提供に関して

    当機構は、利用者から提供いただきました個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供せず、いかなる目的であっても、同意を得ることなく、第三者に利用者の個人情報を販売、または貸与等いたしません。

    • ・利用者本人の同意がある場合
    • ・法令、条例その他関係当局の要請を受けた場合
    • ・個人情報の利用目的の遂行のために必要な範囲において、当機構が個人情報取扱方針を遵守させた業務委託先に委託する場合
    • ・その他法令上第三者への開示が許容される場合

  6. 個人情報の共同利用

    当機構の関連団体との個人情報の共同利用について、次の通り取り扱わせていただきます。

    共同して利用される個人データの項目
    • ・氏名
    • ・住所、所属組織、役職、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
    • ・お問い合わせ履歴
    • ・イベント等の参加履歴
    • ・メールマガジンの送信可否情報
    • ・当機構との取引
    • ・当機構のWebサイトへのアクセス履歴

    共同利用者の範囲

    ・神戸市

    利用目的
    • ・お問合せやご意見に対する回答等のご連絡のため
    • ・イベント等参加者に対する必要事項のご連絡のため
    • ・イベント等参加者へのアンケート調査のため
    • ・メールマガジンの配信のため
    • ・メール・電話等による当機構が関係するイベント等、または当機構が提供するサービスのご案内のため

    管理責任者の名称、住所及び代表者氏名

    公益財団法人神戸医療産業都市推進機構
    〒650-0047神戸市中央区港島南町6丁目3番地の7 クリエイティブラボ神戸 5階
    理事長 本庶 佑

  7. 個人情報へのアクセス、訂正、消去、移管について

    利用者は、利用者に関して当機構が保有する個人情報へのアクセス、訂正、削除、移管等を当機構に対して請求することができます。請求があった場合、当機構は、ご本人であることを確認させていただいた上、遅滞なく合理的な範囲内で対応させていただきます。また、利用者は、メールマガジンの受信の意思等について、当機構が別途定める方法に従って、いつでも変更を行うことができます。請求方法及び費用等の詳細については、以下に記載するお問い合わせ先にご連絡ください。

    • ・個人情報の保持・消去
      当機構は、利用者の個人情報を利用する必要がある限り、その個人情報を保持しますが、必要がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。

    • ・子供に関する当機構の方針
      当機構は、利用者が18歳未満であることを知った場合、当該利用者の個人情報を取得するにあたって、保護者の方の同意をいただきます。18歳未満の方は当機構サービスを利用される前に、保護者の方に必ずご確認いただいた上、ご自身ではなく、保護者の方に同意を行っていただくようお願いいたします。

    • ・セキュリティ
      当機構は、利用者の個人情報に対する不正アクセスまたは漏洩を防止し、個人情報の正確性を維持し、および必要な場合は適切な廃棄を行うために、適用法令を遵守するとともに、高い情報セキュリティ水準での個人情報の取扱いに努めます。当機構は、利用者の権利に悪影響を及ぼすおそれのある個人情報への侵害が発生した場合、直ちに当該利用者に通知いたします。

    • ・個人情報に関する問い合わせについて
      個人情報の利用目的および利用の方法の決定は、当機構が行います。個人情報に関する問い合わせ先は以下のとおりです。
      公益財団法人神戸医療産業都市推進機構
      〒650-0047 神戸市中央区港島南町6丁目3番地の7 クリエイティブラボ神戸 5階
      お問い合わせフォーム

    • ・変更、改正について
      当機構は、法令変更への対応の必要性および事業上の必要性等に応じて、随時、利用者の個人情報の範囲や利用目的等について変更および改正する場合があり、変更または改正をした場合、当機構Webサイト上で最新の情報を開示いたします。

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